1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Fraunhofer-Gesellschaft
zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Hansastraße 27 c,
80686 München
für ihr Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation
(im Folgenden „Fraunhofer IAO“)
Name: Jj Link
E-Mail: jj.link@iao.fraunhofer.de
Telefon: +49 151 16327807
Die datenschutzbeauftragte Person von Fraunhofer ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Datenschutzbeauftragte*r bzw. unter datenschutz@zv.fraunhofer.de erreichbar. Sie können sich jederzeit bei Fragen zum Datenschutzrecht oder Ihren Betroffenenrechten direkt an unseren datenschutzbeauftragte Person oder die Projektleitung Jj Link wenden.
2. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung
Die Teilnahme an der Online-Umfrage für den Nutzertest erfolgt freiwillig. Ihnen steht es frei, einzelne Fragen nicht zu beantworten. Alle Angaben werden vertraulich behandelt.
a. Verarbeitung von Kontaktdaten
Im Rahmen der Vorbereitung der Online-Umfrage erheben wir Ihre Kontaktdaten, wie Name, Anschrift der Organisation und E-Mail-Adresse zur Wahrung unserer berechtigten Interessen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt, damit wir uns, wenn eine Teilnahme infrage kommt und insbesondere im Falle von Rückfragen an Sie wenden können. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift zu sehen.
Ihre personenbezogenen Kontaktdaten werden von den weiteren erhobenen Daten aus der Online-Umfrage getrennt gespeichert.
b. Verarbeitung von Daten aus der Online-Umfrage
Bei Beantwortung der Fragen unserer Online-Umfrage werden personenbezogenen Daten erhoben, um die Gruppe der Teilnehmenden nach für das Projekt wichtigen Profilen ausgewogen zusammenzusetzen. Sofern durch die Wahl oder Formulierung der Antworten ein Rückschluss auf die Person des Teilnehmenden möglich ist, erfolgt die Datenverarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Ziel der Nutzertests ist es, Ansätze zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit einer Ausstellung zu erarbeiten. Wir speichern die Fragen und Antworten der Online-Umfrage. Darüber hinaus werden die Ergebnisse durch Mitarbeitende des Forschungsprojekts ausgewertet und analysiert. Die Ergebnisse der Online-Umfrage dienen als Grundlage der Einladung zu den Tests. Eine Veröffentlichung der Umfrage-Ergebnisse ist ausgeschlossen.
Die Dokumentation der Umfrage-Ergebnisse erfolgt ausschließlich ohne Ihre namentliche Nennung und ohne Angabe von Informationen, die einen Rückschluss auf Ihre Person zulassen. Die Ergebnisse werden stets nur in aufbereiteter, aggregierter Form dargestellt. Dabei wird sichergestellt, dass eine Identifikation der einzelnen Interviewten weder über persönliche Daten noch über Inhalte möglich ist.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit die Online-Umfrage abzubrechen und Ihre Einwilligung gegenüber dem Fraunhofer IAO zu widerrufen, ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen. Ihren Widerruf richten Sie bitte an Jj Link.
c. Verarbeitung der Daten, Bilder, und Ton- und Videoaufnahmen
In dieser Umfrage werden keine Bild-, Ton- oder Videoaufnahmen verarbeitet. Es werden lediglich Daten verwendet, die die Teilnehmenden der Umfrage anhand von Ankreuz- oder Freitextfeldern generieren.
Sofern durch die Wahl oder Formulierung der Antworten oder der eingesandten Medien ein Rückschluss auf die Person des Teilnehmenden möglich ist, erfolgt die Datenverarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
3. Speicherdauer
Die Umfrage-Ergebnisse werden wir im Anschluss an die Auswahl der Teilnehmenden und Durchführung der Befragung vernichten bzw. löschen. Ihre Kontaktdaten werden spätestens nach der Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren gelöscht, es sei denn, dass Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung zu einer längeren Speicherung gegeben haben.
4. Weitergabe von personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten sowie Daten erfolgt ausschließlich zur Akquise von Testpersonen für die Nutzertests.
Darüber hinaus findet keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte statt. Eine Weitergabe kommt allenfalls in Betracht, wenn für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation ist ausgeschlossen.
5. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
· gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
· gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
· gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
· gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
· gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
· gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
· gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sofern sich Ihr Widerspruch gegen eine Verarbeitung von Daten zum Zwecke der Direktwerbung richtet, so werden wir die Verarbeitung umgehend einstellen. In diesem Fall ist die Angabe einer besonderen Situation nicht erforderlich.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@zv.fraunhofer.de.
6. Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Mit der Teilnahme an der Umfrage bestätigen Sie die Kenntnisnahme und Einverständniserklärung der oben beschriebenen Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten.
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